Transformando Experiências: A Evolução do Processo Seletivo e do Acompanhamento da Vivaz

O núcleo de recrutamento e seleção da Vivaz tem desenvolvido um processo seletivo mais  humanizado, com foco no desenvolvimento e permanência dos candidatos nas suas posições  contratas. Colaboramos de forma eficaz com as empresas fornecendo os melhores candidatos e  realizando o acompanhamento durante o período de experiência. Nesse processo, identificamos  o nível de engajamento dos candidatos e fortalecemos o relacionamento com os clientes,  promovendo nosso diferencial.  

O recrutamento e seleção pode ser adaptado de acordo com as necessidades de cada empresa.  Na Vivaz, seguimos esses critérios, mas mantemos a essência de garantir que o candidato tenha  acesso claro e objetivo a todas as informações sobre a vaga, as etapas e o retorno final. A  primeira ação que realizamos é um contato inicial com o cliente para entender o perfil da vaga e  o que ele espera receber como candidato ideal, aproveitamos para explicar as etapas do nosso  processo e tiramos dúvidas sobre competências, benefícios entre outros quesitos, retendo o  máximo de informações para fazer um fechamento de vaga ágil, eficiente e com qualidade. 

Para Michael Page, um dos maiores players mundiais em recrutamento especializado “Recrutar  a melhor pessoa para exercer a função do cargo é melhor do que contratar apenas alguém que  conheça sobre o setor.” Ele acrescenta “Diferencie-se das outras empresas para aumentar a  assertividade das aplicações.” 

Utilizamos como ferramentas, as entrevistas, avaliações comportamentais e verificação de  referências para encontrar o candidato certo no momento certo. Como afirma (CHIAVENATO,  2009, p. 172) “seleção busca entre os candidatos recrutados aqueles mais adequados aos cargos  existentes na empresa, visando manter ou aumentar a eficiência do desempenho do pessoal,  bem como a eficácia da organização”. 

Além de garantir um processo seletivo de qualidade, na Vivaz valorizamos a pós-seleção, por  meio do acompanhamento durante o período de 45 a 90 dias. Realizamos visitas às empresas,  conversando tanto com o candidato contratado quanto com o gestor responsável, aplicamos um  checklist para entender como foi a integração, o treinamento, a explicação das atividades e o  relacionamento com a equipe e a liderança.  

“A vivaz trabalha de forma bem objetiva tanto em seu contato com o profissional como com a  empresa contratante, no meu caso foi tudo bastante simples e direto, entraram em contato  comigo, solicitaram meu currículo e fizeram uma entrevista online, após isso marcaram o contato  direto com a empresa na qual estou, tratei diretamente com a proprietária da empresa e fui  muito bem atendido e estou aqui trabalhando com eles hoje. Enfim, a vivaz intermediou muito  bem o meu contato com a empresa e facilitou todo o processo.” Relatou o candidato aprovado  Alisson Farias, atualmente está no cargo de Atendente da empresa Regitec. 

Nas visitas, não apenas estreitamos o relacionamento com clientes e candidatos aprovados, mas  identificamos oportunidades para melhorar o engajamento dos profissionais e evitar futuras  reposições. Segundo uma pesquisa da Gallup, realizada entre abril de 2022 e março de 2023,  apenas 28% dos colaboradores brasileiros se engajaram em suas empresas. 

Uma análise mais recente, realizada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) no Ceará,  com 53.692 trabalhadores que pediram demissão entre novembro de 2023 e abril de 2024,  mostra que, de janeiro a junho de 2024, já foram registrados 4,3 milhões de pedidos de 

desligamento, representando 36% dos casos. Entre os principais motivos, 24,7% dos  trabalhadores indicaram falta de reconhecimento. Além disso, foram apontados problemas  éticos na forma de trabalho da empresa (24,5%), dificuldades com a chefia imediata (16,2%) e  ausência de flexibilidade na jornada (15,7). 

Acreditamos que muitos desses problemas podem ser minimizados por meio de um  acompanhamento de qualidade com objetivo de desenvolver o capital humano. Através dos  dados coletados pelo núcleo de recrutamento e seleção da Vivaz, conseguimos explanar dois  cenários, o primeiro é antes da implantação do serviço de acompanhamento de integração onde  em julho ficamos com 71% de eficiência na seleção; dos 7 candidatos aprovados em março,  apenas 5 permaneceram após os 90 dias de experiencia. O Segundo cenário é após a  implantação realizada em junho de 2024, percebemos uma mudança significativa na efetivação  dos candidatos, fechamos em setembro 100% de eficiência na seleção; dos 9 candidatos  aprovados em julho, todos os 9 permaneceram após os 90 dias de experiencia. Separando essa  análise por trimestre tivemos um salto gigante de 19% no primeiro para 90% no terceiro  trimestre do ano de 2024. 

Percebemos através desses números que as visitas de acompanhamento de integração da Vivaz,  apresentam ótimos resultados. Nessas visitas, ouvimos atentamente o novato e seu gestor,  recebemos feedback sobre como está sendo o período de adaptação e aproveitamos a  oportunidade para entender como o trabalho do núcleo de recrutamento e seleção da Vivaz é  percebido. Ao final, discutimos com o cliente as possíveis oportunidades sugeridas pelos novatos. 

Um dos nossos clientes, Lucivania de Lima, do setor pessoal relatou “A Vivaz Consultoria  proporcionou para nossa empresa, Regitec Assistência Tecnica, um processo de recrutamento e  seleção excepcional. Desde o início do processo seletivo nós pudemos contar com uma equipe  super atenciosa e profissional, na pessoa do Luiz Santos, consultor de RH. A rapidez no processo  de seleção, e a entrega do candidato de acordo com os requisitos almejados da vaga, também  foi um diferencial. Quanto as visitas de feedback sempre muito agradáveis, com bastante troca  de informações e integração.” 

Concluo reforçando que na Vivaz, queremos contribuir não apenas para que o número de  desligamentos durante o período de experiência diminua, mas também para que a relação entre  empregado e empregador seja saudável, com espaço para um diálogo seguro em busca do  crescimento de ambas as partes. Temos zelo e responsabilidade com cada cliente e candidato  que passa pelo processo e desejamos continuar captando e fornecendo a pessoa certa no  momento certo, sem perder o foco no desenvolvimento e no acompanhamento humano.  Fortalecendo e praticando com coerência nosso propósito que é desenvolver o melhor do  humano nas organizações. 

Luiz Santos  

Consultor da Vivaz Soluções 

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